Do kiedy można wykorzystać zaległy urlop za 2024 rok?  

Zbliża się ważna data dla pracowników i pracodawców – do 30 września 2025 roku należy wykorzystać zaległy urlop wypoczynkowy za rok 2024. To ostatni możliwy termin – po jego upływie pracodawca, który nie umożliwił pracownikowi skorzystania z urlopu, może ponieść odpowiedzialność wykroczeniową.  

Jaki jest wymiar urlopu wypoczynkowego? 

Każdemu zatrudnionemu na umowę o pracę przysługuje coroczny, płatny urlop wypoczynkowy. Jego wymiar zależy od ogólnego stażu pracy i wynosi:  

• 20 dni w roku kalendarzowym – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;
• 26 dni w roku kalendarzowym – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat. 

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, pracownik powinien wykorzystać cały przysługujący mu urlop w roku kalendarzowym, w którym nabył do niego prawo. W przypadku, gdy nie jest to możliwe, urlop można przenieść na kolejny rok, ale tylko do 30 września. Dla zachowania terminu wystarczy, że zaległy urlop rozpocznie się najpóźniej tego dnia, a zakończy już po tej dacie. 

Co grozi za nieudzielenie zaległego urlopu?  

Jeśli pracodawca nie udzieli zaległego urlopu w ustawowym terminie, naraża się na karę grzywny w wysokości od 1 000 zł do 30 000 zł – jako wykroczenie przeciwko prawom pracownika. Sankcja ta dotyczy jednak tylko sytuacji, w których to pracodawca ponosi odpowiedzialność za niewykorzystanie urlopu. Nie ma zatem zastosowania, jeśli urlop nie został wykorzystany z powodów zależnych od pracownika, przykładowo z powodu długotrwałej choroby.  

Zdarza się też, że pracownik celowo nie korzysta z urlopu, licząc na ekwiwalent pieniężny. Warto jednak pamiętać, że ekwiwalent przysługuje wyłącznie w sytuacji, gdy stosunek pracy ustał, a pracownik nie zdążył wykorzystać dni urlopowych. W pozostałych przypadkach pracodawca ma prawo wysłać pracownika na urlop, nawet bez jego zgody.   

Dodatkowo pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu. Roszczenie o jego udzielenie przedawnia się po 3 latach. Termin ten liczy się od 30 września roku następującego po tym, w którym pracownik nabył prawo do urlopu.