Badanie trzeźwości od 21 lutego, a praca zdalna od 7 kwietnia

Przepisy dotyczące kontroli trzeźwości objęte były 2 tygodniowym vacatio legis, tj. terminem wejścia w życie po ogłoszeniu w urzędowym publikatorze. Oznacza to, że pracodawcy chcący kontrolować zatrudnionych na obecność alkoholu lub substancji do niego podobnych będą mogli zrobić to na podstawie nowych przepisów najwcześniej 7 marca 2023 r., tj. po upływie 2 tygodni od poinformowania zespołu o wprowadzeniu kontroli i jej zasadach.

Należy pamiętać, że firmowe regulacje dotyczące kontroli trzeźwości powinny zostać odpowiednio określone w układzie zbiorowym pracy, regulaminie lub obwieszczeniu, w zależności od tego, czy pracodawca jest objęty UZP lub regulaminem pracy.

Co ważne – kontrola trzeźwości będzie mogła obejmować nie tylko osoby zatrudnione na podstawie umów o pracę, ale również zleceniobiorców oraz osoby współpracujące na zasadach B2B – jeśli tylko przedsiębiorca organizuje pracę takim współpracownikom.

Jeśli chcemy wprowadzić w organizacji kontrolę trzeźwości w najszybszym możliwym terminie, konieczne jest:

• określenie jej zasad odpowiednio w UZP, regulaminie pracy lub obwieszczeniu;
• wprowadzenie regulacji zgodnie z procedurą dotyczącą zmian UZP lub regulaminu pracy;
• ogłoszenie nowych przepisów zakładowych w sposób przyjęty w danej organizacji z co najmniej 2 tygodniowym wyprzedzeniem przed wprowadzeniem kontroli trzeźwości;
• wyposażenie w sprzęt do kontroli trzeźwości lub obecności substancji podobnych do alkoholu spełniający warunki określone w przepisach.

Przepisy o pracy zdalnej – z uwagi na jej większą złożoność, objęte zostały 2 miesięcznym vacatio legis. Z tym dniem do Kodeksu pracy wprowadzone zostaną przepisy określające zasady pracy zdalnej, a jednocześnie uchylona zostanie regulacja dotychczasowej telepracy. Jeśli więc w naszej organizacji funkcjonuje już praca zdalna lub zamierzamy ją wprowadzić, konieczne będzie dostosowanie jej zasad do nowych przepisów.

• określić grupy pracowników, które mogą zostać objęte pracą zdalną;
• wprowadzić regulamin pracy zdalnej lub określić, z którymi pracownikami zawrzemy porozumienia określające zasady pracy zdalnej;
• skonsultować regulamin pracy zdalnej z przedstawicielami pracowników lub organizacjami związkowymi – jeśli te działają w organizacji;
• określić zasady pokrywania kosztów związanych ze świadczeniem pracy zdalnej;
• opracować ocenę ryzyka zawodowego dla stanowisk pracy zdalnej;
• opracować lub zweryfikować aktualność regulacji dotyczących procedur ochrony informacji, w tym danych osobowych – pod kątem ich dostosowania do pracy zdalnej.